Le télétravail semble être un mode de travail facile à mettre en œuvre. Mais cela n’en est pas le cas. Une très bonne organisation est nécessaire pour sa réussite. Mais quelles sont les conditions à remplir pour que le télétravail se déroule à bon escient ? Voici un article qui pourra vous servir d’orientation. Vous pourriez en apprendre assez sur le sujet.
Prendre l’avis des collaborateurs
Avant de mettre en place un travail à distance, il est essentiel de prendre en compte l’avis des collaborateurs. En effet, cela pourrait paraître incompréhensible, mais cela a bien son importance, car c’est la motivation des employés qui pourra piloter travail. De plus, les deux parties devront discuter de l’organisation du travail et des ressources nécessaires.
Cette prise d’avis peut se faire de façon individuelle et/ou collective.
Rédiger la charte télétravail
La charte télétravail est un registre qui formalise les circonstances dans les lesquelles les employés d’une entreprise devront exercer le travail à distance pour l’entreprise. En effet, dans ce registre, l’employeur pourra définir le règlement applicable au télétravail et cela ne serait que le reflet des besoins des employés et des attentes de l’employeur. Une telle charte est d’une importance capitale, car les employés pourront prendre connaissance des règles en vigueur avant de s’engager. De plus, les éventuels malentendus pourront être évités.
Quant à la charte de télétravail, celui-ci doit prendre en compte l’organisation technique du travail, le matériel à mettre à disposition des employés, la durée et le rythme du travail, les outils de collaboration à mettre à disposition, les droits et obligations des employés, les droits et obligations de l’employeur, la gestion des télétravailleurs. Pour écrire votre charte télétravail, retrouvez un modèle sur https://www.charte-teletravail.fr/ .
Passer à une expérimentation
Après que le cadre de télétravail soit défini, il est important de passer à la phase d’expérimentation. En effet, cette phase permettra d’analyser toutes les facettes du dispositif afin de tirer une conclusion. Cette période d’essai devra durer entre 1 mois, 2 mois ou 3 mois. Ainsi, à la fin de cette période, l’employeur et les collaborateurs devront ressortir les insuffisances du dispositif afin de passer à la correction.
Amener les salariés à plus de perfection
Vu que les télétravailleurs ont tendance à avoir plus de liberté que les travailleurs exerçant au sein des locaux de l’entreprise, il est important de stimuler leur engagement en leur fixant des objectifs à court terme. De plus, il faudra fréquemment organiser des séances d’échanges par téléphone ou par visioconférence. Cela permettra de maintenir la cohésion au sein de l’équipe.
Avec toutes ces conditions, une mise en place de télétravail a plus de change de réussite.
